Marketing & Event Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Internationales und professionelles Arbeitsumfeld

Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege

Firmenprofil

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Medizintechnik-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Marketing & Event.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen und Education Events in Abstimmung mit den relevanten internen Ansprechpartnern

Bearbeitung und Nachverfolgung von Förder- und Grant-Anfragen
Organisation von Einladungen sowie Reise- und Übernachtungsarrangements
Administrative Betreuung und Koordination von Sponsoring-Aktivitäten
Planung und Koordination derEventlogistik, beispielsweise:
Hotels und externe Dienstleister
Veranstaltungsunterlagen und Materialien
Vorbereitung und Versand von Materialien
Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen
Unterstützung beim Budgetmanagement
Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance-Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
Organisation und Verwaltung von Marketingmaterialien, einschließlich Bestellung und Koordination von Übersetzungen
Unterstützung im Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um die Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen sicherzustellen
Koordination und administrative Unterstützung bei internen Meetings
Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise JDE, sowie mit Salesforce (SFDC)
Gute Kenntnisse im Umgang mit Reporting-Tools, beispielsweise QlikView, von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen
Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine lösungsorientierte Denkweise
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
Bereitschaft, sich in interne Prozesse, Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuarbeiten