Medical Liaison Project Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Medical Liaison Project Coordinator (m/w/d)

Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz‑Kreislauf‑ und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.

Aufgaben

Projektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-Team
Planung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur Fertigstellung
Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
Vertragsmanagement
Rechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen
Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und Freigaben
Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen – sowohl regional, national als auch international – einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.
Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen

Qualifikationen – Fachliche Anforderungen

Kaufmännischer Abschluss oder abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z.B. MTA)
erste Vertriebs- oder Projekterfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in SAP im Zusammenhang mit der Erstellung von Verträgen und Bestellungen (POs)
umfangreiche Vorkenntnisse mit Budgetabrechnungsprogrammen
Gute Kenntnisse in MS Office
Hohes Interesse an medizinischen Themen
Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen und Events erwünscht
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift