Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Chefarztsekretariat der Gastroenterologie

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Chefarztsekretariat der Gastroenterologie

Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Gastroenterologie am Klinikum Kaufbeuren. Als zentrale Schnittstelle der Abteilung leisten Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Verantwortungsbewusstsein einen wichtigen Beitrag zu einer hochwertigen Patientenversorgung.

Kurzüberblick

• Standort: Klinikum Kaufbeuren
• Arbeitsmodell: Teilzeit 34,5 Std./Woche
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Gastroenterologie sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats der Gastroenterologie
• Planung und Abstimmung stationärer Aufnahmen sowie Koordination und Vorbereitung gastroenterologischer Untersuchungen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie aller anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen als erste Anlaufstelle
• Sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie Vorbereitung und Kontrolle der stationären und ambulanten (Privat-)Abrechnung
• Organisation von Fortbildungen, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen und Betreuung der Patient:innen vor und nach Untersuchungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d)
• Idealerweise Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariatsbereich
• Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Nomenklatur
• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket

Benefits

• Attraktive Vergütung nach TVöD in EG 05 – je nach Berufserfahrung und Qualifikation 3.124,08 – 3.783,33 € brutto monatlich (bei Vollzeitbeschäftigung) zzgl. 90 % Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub + zwei zusätzlich freie Tage (24. und 31. Dezember)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung: 4,8 % Zusatzversorgung über die BVK
• Sicherer Arbeitsplatz und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gutes Arbeitsklima mit einem engagiertem und aufgeschlossenem Team
• EGYM Wellpass - Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- & Wellnessmomente
• Dienstradleasing-Angebot
• Corporate Benefits – exklusive Rabatte und Sonderangebote