Medizinische r Fachangestellte r als Sekretärin - Organisation & Administration Klinik (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Das erwartet
Sie bei uns
  • Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat
  • Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
  • Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der Abrechnung
  • Erstkontakt zu Patient innen, Anmeldung, Terminierung sowie Vorbereitung der OP-Planung
  • Zentrale Ansprechperson für Zuweiser innen, Krankenhäuser, Patient innen und Mitarbeitende - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
Das bringen
Sie mit
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m w d), im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Hohes Maß an Flexibilität, gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
  • Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Vorhandener Impfschutz gegen Masern
Das bieten
wir Ihnen
  • Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein starkes Team - Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschrieben
  • Eine Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde
  • Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business Bike
  • Kostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus
  • Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
  • Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im Unternehmen
  • Gute Verkehrsanbindung über die A33 und Bahn
  • Kostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    24 Mai 2026
  • Gehaltsspanne (KI-Schätzung):

    3500€ bis 4500€ p.a.
  • Standort:

    Niedersachsen

    Einsatzort:

    Bad Rothenfelde
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Customer Service
  • Erfahrung:

    Erfahren
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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