MFA als Sekretärin (m/w/d)

Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (gn*) Sektion Senologie

Unbefristet | In Teilzeit mit 75 % | Vergütung nach TV-L | Brustzentrum UKM | Clemenshospital an der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Universitätsklinikum Münster | Kennziffer 11965

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz im Brustkrebszentrum UKM | Clemenshospital! Hier arbeiten Expert*innen unterschiedlicher Fachbereiche bei der Früherkennung, Diagnostik, Behandlung und Nachsorge von Brustkrebs und bei der Aufklärung von Patientinnen eng zusammen. Neben fachlicher Kompetenz und innovativer Technik ist die persönliche Begleitung besonders wichtig – am besten mit Dir!

Verantwortungsvolle Aufgaben

• Büroorganisation sowie Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Oberarztsekretariat in enger Absprache mit der Assistenz der Chefärztin, insbesondere administrative Unterstützung der senologischen Oberärzt*innen
• Koordination von Terminen und Meetings und Führen von Protokollen
• Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten sowie Zuarbeit bei der Zentrumszertifizierung
• Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Vorlage
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Organisation von Unterschriftenläufen
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
• Anfordern von Befunden und Bildgebung sowie die IT-unterstützte Befundarchivierung
• Vertretung der Assistentin der Chefärztin

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*) mit langjähriger Erfahrung in der Büroorganisation – idealerweise im Gesundheitswesen
• Fähigkeit zu selbständigem, sorgfältigem und strukturiertem Arbeiten
• Fachliche Kompetenz, Engagement, Eigeninitiative sowie Teamgeist und Kommunikationsvermögen
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung

WIR BIETEN

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team
• Geregelte Arbeitszeiten (5‑Tage‑Woche)
• Umfassende Einarbeitung
• Interne Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vergütung nach TV‑L sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Beste Bedingungen

• Abwechslungsreich
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile