MFA / Arzthelferin für das Chefarztsekretariat Kardiologie (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Herzlich Willkommen im Team!

Werden Sie Teil unseres Teams – zum 01.06. suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind eine große Abteilung für die Versorgung von stationären und ambulanten Patienten mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten.

Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Chefarzt‑Sprechstunde
Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
Digitale Dokumentenverwaltung inkl. strukturierter Ablage, Archivierungsvorbereitung und Datenpflege, Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung
Unterstützung der Ärzt:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die Koordination interner Abläufe und Besprechungen
Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben, darunter die Organisation, Prüfung und Einholung von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen sowie die Sicherstellung der Vollständigkeit und rechtssicheren Dokumentation
Arztbrief- und Befundmanagement: Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen sowie die Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und fristgerechter Bearbeitung
Sie sind der professionelle Erstkontakt für Patient:innen und Zuweiser
Eigenständige Kalenderführung für die Chefarztsprechstunden mit Koordination von Terminen für Diagnostik, Befundung und Behandlung (ambulant & stationär), Planung und Abstimmung von Aufnahmen und Entlassungen in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team
Vorbereitung der administrativen Anlage für stationäre und ambulante Behandlungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS‑Office‑Produkten
Strukturierte Steuerung und Bearbeitung eingehender Anfragen (Telefon, E‑Mail, Online‑Portale)
Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
Schnittstellenfunktion zwischen Chefärzt:in, Ärzteteam, Pflege, Funktionsbereichen und externen Partnern

Wir bieten

Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD‑eigene Großtagespflege "Bärenclub"
Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining

Wir leben Vielfalt

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.