MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten?

Für unser Institut Schleswig suchen wir Sie als MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (47%, entspricht 18 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich auf 2 - 3 Tage pro Woche vor- und nachmittags nach Absprache.

Unser Angebot:

• Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit einem monatlichen Bruttogehalt von ca. 1.449 € bis 1.685 € (bei 47% Arbeitszeit) je nach einschlägiger Berufserfahrung und zzgl. Jahressonderzahlung und tariflich geregelte Ergebnisbeteiligung
• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie übernehmen die Anmeldung und Betreuung von Blut- und Plasmaspender*innen einschließlich der Mithilfe bei Messung von Blutdruck, Puls und Hb-Wert bei Blutspender*innen
• Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für die Institutsleitung, darunter die Erstellung von Briefen und Vorlagen sowie die Akten- und Archivablage
• Sie organisieren Betriebsfeiern und betriebsärztliche Untersuchungen für den Bereich Schleswig
• Sie führen die Hauskasse, erstellen die monatlichen Kassenabrechnungen und betreuen die Telefonzentrale
• Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben im Qualitätsmanagement, insbesondere die Erstellung von Schulungslisten und die Pflege der zugehörigen Mitarbeiterdaten
• Sie erfassen und bearbeiten Transfusions- und Entnahmezwischenfälle, Beschwerden sowie Investitionsanträge und holen Kostenvoranschläge ein

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, beispielsweise Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger, jeweils (m/w/d)
• Bescheinigung gem. Infektionsschutzgesetz §43, Abs. 1
• Sichere Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
• Freundliches und empathisches Auftreten gegenüber Blutspender*innen

Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung zunächst befristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist in 24837 Schleswig, Rote-Kreuz-Weg 5.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!