MFA (m/w/d) für Empfang und Abrechnung in einer Kieferorthopädischen Praxis

Aufgaben

Empfang & Patientenmanagement

• Organisation und Koordination des Praxisablaufs (Terminvergabe, Recall, Bestellwesen)
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
• Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie digitale Dokumentation
• Schnittstelle zwischen Behandlungszimmer, Labor und Patient:innen
• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs im Front Office

Abrechnung & Verwaltung

• Selbstständige Erstellung und Prüfung von kieferorthopädischen Abrechnungen
• Abrechnung nach BEMA und GOZ/GOÄ
• Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen
• Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Praxisorganisation

Qualifikation

Fachlich

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung im Empfangsbereich und/oder in der zahnärztlichen Abrechnung
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (BEMA, GOZ/GOÄ)
• Idealerweise Kenntnisse in der Kieferorthopädie (kein Muss, aber von Vorteil)
• Gute EDV-Kenntnisse (Praxissoftware, MS Office)

Persönlich

• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten

Benefits

• Arbeiten in einer modernen, gut organisierten kieferorthopädischen Praxis
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten an Empfang und Abrechnung
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Praxisalltag
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Überdurchschnittliche Urlaubstage
• 4-Tage-Woche für deine Work-Life-Balance
• Arbeit in einem jungen, engagierten Team
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus, Bahn oder Auto
• Keine Wochenendarbeit