Middle / Back Office Support – Wertpapierspezialist (m/w/d)

Bei Vontobel fördern wir Proaktivität, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung. Neben dem Tagesgeschäft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in interne Projekte einzubringen und Prozesse nachhaltig zu optimieren.

Ihr Aufgabenbereich liegt im Bereich Transaction Banking / Bankbetrieb an unseren Standorten in München oder Düsseldorf. Das Team fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Front‑und Backoffice.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für interne Kunden bei allen Fragestellungen rund um die Wertpapierabwicklung und verbundene Dienstleistungen (z.B. Kapitalmaßnahmen, Handelsusancen, Abgeltungssteuer, Wertpapierüberträge, Zahlungsverkehr sowie Geld‑ und Devisenhandel).
• Pflege und Management der Kundenstammdaten für Neugrundin und Bestandskunden.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards bei ausgelagerten Back‑Office‑Prozessen inkl. Dokumentation der zugehörigen Kontrollen.
• Aktives Hinterfragen bestehender Prozesse sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen.
• Begleitung der Internen Revision sowie externer Wirtschaftsprüfer im Rahmen jährlicher Prüfungen.
• Bearbeitung und Überwachung steuer‑ und melderelevanter Themen (z.B. Kapitalertragsteuer, Foreign Account Tax Compliance Act) im Tagesgeschäft und in Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau oder Bankkaufmann, sowie relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld.
• Breites Verständnis interner Bank‑und Abwicklungsprozesse.
• Kenntnisse rechtlicher und steuerlicher Rahmenbedingungen im Bankwesen.
• Idealerweise Erfahrung im Wertpapierhandel und in der Wertpapierabwicklung.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Teams.

Was wir bieten

• Top‑Lage in München und Düsseldorf mit attraktiven Räumlichkeiten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring.
• Modernste Technologie für Ihren Erfolg und Ihre Karriere.
• Agiles Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und gemeinsamer Teamgeist.

EEO‑Statement

At Vontobel, we are an equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. We value the many voices within our teams and are committed to creating an environment where everyone who wants to be part of our performance culture can be themselves. It is based on mutual respect and zero tolerance for any form of discrimination.