Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg

Ausschreibung

Im Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg ist voraussichtlich zum 1. Oktober 2026 für die Bereiche Kabinett-, Parlaments- und Bundesratsangelegenheiten sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet (voraussichtlich für die Dauer eines Jahres) der Arbeitsplatz einer Büromitarbeiterin / eines Büromitarbeiters (m/w/d) zu besetzen.

Dienstort: Potsdam.

Arbeitszeit: Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden je Woche.

Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

Aufgabenbeschreibung:

Zu 50% der Arbeitszeit in Kabinett-, Parlaments- und Bundesratsangelegenheiten

Sie sind als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Kabinett-, Parlaments- und Bundesratsangelegenheiten tätig und mit folgenden Aufgaben betraut:

• Vor- und Nachbereitung der Arbeitsbesprechungen der Amtschefs sowie der Kabinettsitzungen;
• Unterrichtung der Abteilungen über die Ergebnisse,
• Koordinierung und Begleitung der Kabinettverfahren,
• Vorbereitung der Sitzungen des Digitalausschusses des Bundesrates

Zu 50% der Arbeitszeit im Referat Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Sie sind als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Referat Presse und Öffentlichkeitsarbeit tätig und mit folgenden Aufgaben betraut:

• Unterstützung der Pressearbeit
• Auswertung der Tages- und Fachpresse, Herausgabe der Presseschau, Presse- und Bildarchiv Termine (Meldungen)
• Erstellung und Herausgabe von Broschüren, Faltblättern und anderen Informationsmaterialien
• Unterstützung bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung von Pressekonferenzen und anderen Presseveranstaltungen
• Organisation von Veranstaltungen mit Öffentlichkeitsarbeit und Medienarbeit - auch für nachgeordnete Bereiche
• Pflege des Internetauftritts der Homepage des MdJD und des Intranets
• Unterstützung bei Umsetzung von Social Media-Strategien
• Unterstützung bei der Herstellung von Videos und Fotos für Social Media Plattformen
• Unterstützung bei der Betreuung und Pflege der Social Media-Kanäle
• Veröffentlichung von bereitgestelltem Content auf den Social Media Plattformen
• Community Management: Interaktion mit Followern, Beantwortung von Fragen, Kommentaren und Nachrichten

Anforderungen:

Unabdingbare Anforderungen:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss

Vorzugsweise berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit:

• guter Abschlussnote (Ausbildung)
• Verwaltungserfahrung im Öffentlichen Dienst
• besonderer Fähigkeit zum gründlichen und besonders sorgfältigen Arbeiten
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• einer präzisen und termingerechten Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung
• ausgeprägtem Organisationstalent
• rascher Auffassungsgabe
• guter bis sehr guter Kommunikationsfähigkeit
• einem sicheren Auftreten sowie höflichen Umgangsformen und sehr gutem schriftlichen Ausdrucksvermögen

Flexibilität und Belastbarkeit, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, der sichere Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse zu den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit mobiler Technik
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung über Gleitzeitregelungen, Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
• einen Arbeitgeberzuschuss zu einem vergünstigten VBB-FirmenTicket bzw. Deutschlandticket-Job
• vermögenswirksame Leistungen und
• einen attraktiven Standort in der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Besetzung der Position ist grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich. Teilzeitwünsche von Interessenten und deren Vereinbarkeit mit der Tätigkeit werden im konkreten Einzelfall geprüft.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!