Mitarbeit im Baulichen Gebäudemanagement (m/w/d)

Das sind wir:

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Wir betreuen infrastrukturell die Liegenschaften am Stammgelände um den Geschwister-Scholl-Platz sowie in Oberschleißheim. Wir sind verantwortlich für die Hausverwaltung, Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen sowie das Postwesen. Umzüge, Reinigung, Bewachung sowie Fahrdienste runden unser Portfolio ab. Einige dieser Dienstleistungen werden durch Fremdfirmen erbracht, insbesondere Reinigung, Bewachung sowie die Pflege der Außenanlagen.

Einrichtung: Universitätsverwaltung - Infrastruktureller Gebäudebetrieb
Vergütung: TV‑L E9a
Umfang: Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeit im Baulichen Gebäudemanagement (m/w/d)

Am Standort München.

Das sind Ihre Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams im Baulichen Gebäudemanagement suchen wir eine engagierte Fachkraft, die sowohl kaufmännisches als auch technisches Verständnis mitbringt und folgende Aufgaben übernimmt:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung kleinerer Baumaßnahmen im laufenden Betrieb
• Eigenverantwortliche Übernahme von kleinen bis mittelgroßen Projekten
• Kaufmännische Aufgaben wie:
• Angebotseinholung und -vergleich
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Kostenverfolgung und Budgetüberwachung
• Verhandlung mit Auftragnehmern
• Pflege von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
• Koordination von Maßnahmen zu Schadstoffsanierungen und Denkmalschutz
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsbearbeitung und der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Terminplanung und -überwachung

Das sind Sie:

• Sie haben eine Qualifikation als Fachwirt bzw. Fachwirtin im Gebäudemanagement und/oder Facilitymanagement, Meister bzw. Meisterin oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst erlangt.
• Erste praktische Erfahrung im technischen Gebäudemanagement, Bauwesen oder in vergleichbaren Bereichen können Sie bereits vorweisen.
• Grundlegendes Verständnis für bautechnische Abläufe, Sanierungen sowie gute Kenntnisse im Schadstoffmanagement und Denkmalschutz.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie Bereitschaft, hausinterne Programme zu erlernen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten.

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten in zentraler Lage in München, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist.

Die Eingruppierung erfolgt nach TV‑L, entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E9. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Ladestationen für E‑Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis spätestens . Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei Herrn Schorsten unter Telefon .

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Website: