Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung

Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung

Arbeitsort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin

Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Verwaltung der im Fachvermögen Sport befindlichen Grundstücke (Führen der Grundstücksordner, Pflege des Vermögensverzeichnisses, Koordination bei der Erfassung der Zählerstände etc.)
• Prüfen der Rechnungen auf inhaltliche Schlüssigkeit nach Anfrage
• Meldung und Prüfung der Daten bei Sammelverträgen des BA
• Durchführen der Nutzungs-, Miet- und Erbbaurechtsverträge
• Periodische Prüfungen/Weitermeldungen (Anteil junger Vereinsmitglieder, Umsatz-Mieten, Mietspiegel, Meldung Fachberater Schulsport nach Nr. 8 SPAN, Grundwasserentnahmeentgelt, steuerrelevante Einnahmen etc.)
• Vorbereiten von Gestattungsverträgen und Stundungsvereinbarungen
• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
• Mieter-/Pächterkontenverwaltung in HK MACH (Sollstellungen, Kontrolle des Zahlungseingangs etc.)
• Anlage, Führung und Schließung der Vertragsakten, Pflege des Aktenplans
• Datenerfassung der für die Kosten- und Leistungsrechnung erforderlichen Daten des Fachbereichs Sportförderung (operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR: Zeit- und Mengenstatistik, Vergabe von Identnummern, Erfassung und Fortschreibung von Stammdaten, laufende Pflege des Datenbestandes, Organisation der Mengen-erhebung, Plausibilitätsprüfung etc.)
• Datenpflege im Bereich der Sportstatistik
• Allgemeine Organisationstätigkeiten
• Sonderaufgaben nach Weisung Sport L, Sport 1 und Sport 11
• Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A7, E6

Vollzeit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Besetzbar ab: sofort

Unbefristet

Beamtinnen/Beamte

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder
• eine vergleichbare, durch mehrjährige einschlägige praktische Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung/Bezirksverwaltung erworbene Qualifikation und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem bezirklichen Sportamt

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Freiräume für Ihre Lebensplanung: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.

Gute Verkehrsanbindung

Zentral gelegen und optimal erreichbar: Ob mit dem ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß – Sie kommen mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.

Diversity

Wir leben Vielfalt: Im Team schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.

Karriereförderung

Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diese gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.