Mitarbeit in der Verwaltung im Bereich Registratur beim Ev.-Luth. Landeskirchenamt Sachsens

Stellenbeschreibung

Wir möchten Sie gern als Persönlichkeit ansprechen, bemühen uns aber um neutrale Formulierung, um keinen Menschen auszuschließen.

Beim Evangelisch-Lutherischen Landeskirchenamt Sachsens ist die Stelle zur Mitarbeit in der Verwaltung im Bereich Registratur zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen.

Dienstantritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre

Dienstumfang: Vollbeschäftigung (39 h/Woche) Reduzierung der Arbeitszeit ist möglich.

Dienstort: Ev.-Luth. Landeskirchenamt Sachsens, Lukasstraße 6, 01069 Dresden

Aufgaben

• Öffnen der eingehenden Post
• sachgerechtes Zuordnen der Schriftstücke zu den Akten nach Aktenplan und Zuleitung an die zustänidige bearbeitende Person
• Fortschreiben von Posteingangs-, Wiedervorlage-, Übersichts- und Aktendateien
• analoge Aktenanlage, Aktenführung und -pflege nach den geltenden Vorschriften
• Aussondern von Akten nach Aufbewahrungsfristen
• Vorbereitung der Akten für die Archivablage
• Gelegentliche Unterstützung der Poststelle und Aktenausgabe im Haus.

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Archivassistent/Archivassistentin, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der kirchlichen Verwaltung und der kirchlichen Strukturen
• ausgeprägte Befähigung zu systematischem und strukturiertem Handeln, wobei Erfahrungen in der Registraturarbeit von Vorteil sind
• hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
• Fähigkeit, sich schnell und selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit Informationstechnik (MS Word, Excel, Outlook)
• freundliches, zuvorkommendes Auftreten, teamorientiertes Arbeiten sowie klare Ausdrucksweise
• Bereitschaft und körperliche Befähigung zum Bewegen leichter bis mittlerer Lasten
• Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)

Vergütung & Zusatzleistungen

Die Vergütung erfolgt nach den landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO) gemäß Entgeltgruppe 5. Zudem werden eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen gewährt. Zusätzlich erhalten Sie bei uns eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte, leistungsstarke betriebliche Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversorgungskasse Darmstadt (EZVK).

Gleichstellung

Wir fördern die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.