Mitarbeit/ Verwaltung und Koordinierung in der Koordinationsstelle Portfoliomanagement des Qual[...]

Mitarbeit/ Verwaltung und Koordinierung in der Koordinationsstelle Portfoliomanagement des Qualifizierungsangebots (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 2

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 9S / E 9a TV-L als Amtsinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab schnellstmöglich in Teilzeit oder Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Ihre Aufgaben

• Koordinierung von Qualifizierungsangeboten inkl. Bedarfsfeststellung, Ermittlung externer Angebote, inkl. Umsteuerung, formale Prüfung und Evaluation
• Kontaktstelle für allgemeine Fragestellungen; Beratung und Unterstützung der Zielgruppen inkl. Dozierenden/ Schulberatenden zum Angebot inkl. organisatorischer Themen
• Verwaltung und Pflege der Datenbank: Eintragung und Korrektur von Kursen und Veranstaltungen, Erfassen von Teilnehmenden-Daten, Benachrichtigung (Zu-/Absagen) von Teilnehmenden, Erstellen von Teilnahmebescheinigungen, Erstellen von statistischen Auswertungen
• Beratung, Schulung und technische Unterstützung von Referenten/-innen zur Durchführung von Online-Kursen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und speziellen Qualifizierungsprogrammen sowie von entsprechenden Auswertungsveranstaltungen mit den Mitarbeitenden und externen Referentinnen und Referenten
• Erstellung von Beauftragungsschreiben
• Veranstaltungs-/ Sitzungsorganisation inkl. Unterstützung der Durchführung
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten inkl. Mittelbewirtschaftung, Beschaf-fungsangelegenheiten & Vertragsmanagement

Für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbar des Verwaltungslehrgangs I oder Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit min. 2-jähriger Berufserfahrung vorzugsweise in einer öffentl. Verwaltung.

Wünschenswert für beide Berufsgruppen: Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung (Profiskal)

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum über den untenstehenden Button "jetzt bewerben" .

Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.

Flexible Arbeitszeiten

Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote

Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung

Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Ansprechpartner:

bei fachlichen Fragen: BLiQ ZM B, Frau Korpus, Tel.:

bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS E 2.13, Klawonn, Tel.:

bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.8, Herr Salewski, Tel.: .

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter