Mitarbeitende für die Registratur der Lehrerpersonalakten (m/w/d)

Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen für die Registratur in der Schulabteilung (m/w/d) als für 2 Jahre befristet Beschäftigte
im Dezernat 47 Personalangelegenheiten der Lehrer
EG 5 TV L
Teilzeit und Vollzeit
Befristet für 2 Jahre
Düsseldorf

ÜBER UNS
Das Land Nordrhein Westfalen ist in fünf Regierungsbezirke eingeteilt. Die Bezirksregierung Düsseldorf koordiniert und verwaltet den einwohnerstärksten Bezirk in ganz Deutschland.
Als Mittelbehörde verstehen wir uns als „Dolmetscherin“ und „Moderatorin“ zwischen Land und Kommunen.
Wir sind mehr als 2.400 Mitarbeitende und in den unterschiedlichsten Themenbereichen
mit herausfordernden und für das Gemeinwohl bedeutsamen Aufgaben betraut.
Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf finden Sie unter
finden Sie unter KÜNFTIGEN AUFGABEN
Führen der Fachregistratur
Anlegen und Führen von Personalakten der Lehrerinnen und Lehrer im Regierungsbezirk Düsseldorf nach nummerischen und alphabetischen Gesichtspunkten
Sortieren und Abheften bearbeiteter Vorgänge in die Personalakten
Vorlagen auf Anforderung der Personalakten
fortlaufende Führung und Kontrolle von Wiedervorlagen
Überwachung von Tilgungsfristen bei Disziplinarakten sowie deren Vernichtung auf Weisung
eigenverantwortliche Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Aussonderung oder Vernichtung von Altakten
IHR PROFIL
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt oder kaufmännische Ausbildungen in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation o. ä.)
einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
gute Kenntnisse in der gängigen Bürokommunikationssoftware (insbesondere der Microsoft Produkte Word, Excel und Outlook)
die Bereitschaft sich in neue arbeitsplatzspezifische IT Anwendungen einzuarbeiten
Organisationstalent verbunden mit service und kundenorientiertem Verhalten
die Tätigkeiten in der Registratur sind mit körperlicher Beanspruchung verbunden: regelmäßiger Transport von Kisten mit Unterlagen/Akten auf kürzere Entfernung sowie Entnahme und Einsortieren von Karteikarten/Akten mit Bücken oder der Inanspruchnahme von Kletterhilfen
WIR BIETEN
flexible Arbeitszeitmodelle
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebot
Betriebliches Gesundheitsmanagement
festes Monatsgehalt nach TV TV-L NRW, LBesO NRW
moderne, ergonomische Büroausstattung
betriebliche Zusatzversorgung

DAS IST UNS WICHTIG
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. All genders are welcome ! Weitere Informationen finden Sie hier .
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.
NEUGIERIG GEWORDEN?
Bewerben Sie sich über unser Onlineportal bis zum unter folgendem Link:
datenschutzrechtlichen Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen.
MEHR ERFAHREN? - RUFEN SIE UNS DOCH EINFACH AN
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen Corinna Glombitza, Tel. 0211/ aus dem Fachdezernat und
bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Vera Bleckmann, Tel. 0211/ .
WERDEN SIE TEIL UNSERER SPANNENDEN BEHÖRDE!
Konditionen
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags der Länder (TV L). Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer spezifischen Berufserfahrung.
Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter . Die Beschäftigungsdauer erfolgt sachgrundlos für 2 Jahre. Eine Einstellung unter den vorgenannten Konditionen ist nur möglich, wenn Sie bisher noch kein Beschäftigungsverhältnis auch nicht kurzfristig zum Land NRW hatten.