Mitarbeitende Hausbewirtschaftung / Betriebskosten (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Mitarbeitende Hausbewirtschaftung / Betriebskosten (w/m/d)

Wir sind ein wohnungswirtschaftliches Unternehmen mit ca. 17.500 Wohnungen, rund 300 Gewerbeeinheiten und ca. 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und zählen zu den großen Wohnungsunternehmen in Ostdeutschland. Als Traditionsunternehmen sind wir eine kompetente Partnerin für unsere Mieterschaft, Immobilieninteressenten, Gewerbetreibende und Bauwirtschaft – das bereits seit über 100 Jahren.

Die HWG bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, attraktiver Vergütung und freiwilligen sozialen Leistungen in einem fortschrittlichen und wirtschaftlich gesunden Unternehmen.

Verantwortlichkeiten

Ordnungsgemäße und fristgerechte Betriebskostenabrechnungen inklusive Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege, Kostenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung
Pflege aller mieter-, wohnungs- und gebäuderelevanten abrechnungsfähigen Daten, Plausibilitätsprüfungen, Kalkulation von Vorauszahlungen und Erstellung manueller Abrechnungen in Sonderfällen
Vollständige und korrekte Rechnungsbearbeitung einschließlich Kontierung, Buchung, Zahlungs- und Verrechnungsprüfung sowie Erfassung aller aufwandsrelevanten Daten
Stammdatenpflege für Umlagenabrechnung (Abrechnungskreise, Kostenartenausgrenzungen, Vorwegumlagen, Zeiträume, Berechnungsdaten, Verteilerschlüssel, Wirtschaftseinheiten)
Pflege der Zählerbestandsdatei inklusive Prüfung von Ablesewerten, Vorerfassung von Verbräuchen, Berechnung versorgungsbereichsbezogener Kosten sowie Plausibilitätsprüfungen insbesondere bei Wasser und Müll
Plausibilitätsprüfung und Abrechnung der Umlagenbeträge, Kalkulation der künftigen Vorauszahlungen unter Beachtung von Preissteigerungen und individuellem Verbrauchsverhalten
Bearbeitung mieterseitiger Anfragen und Einsprüche, Verbuchung notwendiger Korrekturen, Abrechnung neuer Kostenarten (z. B. PV-Anlagen) sowie enge Zusammenarbeit mit Mess- und Hausdienstleistern
Unterstützung bei der Kontenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung einschließlich Prüfung von Bestands-, Aufwands- und Ertragskonten, Ursachenanalyse von Kostenschwankungen, Aufarbeitung zeitlich begrenzter Versorgungsstörungen sowie Überwachung von Fernwärmeanschlusswerten unter Berücksichtigung des Leerstands

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
Umfassende Kenntnisse in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
Sichere Kenntnisse und Erfahrung im Betriebskostenabrechnungsverfahren
Technische Grundkenntnisse
Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick im Kundengespräch
Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
Gutes Verständnis für allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge