Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung 1 - OPH, Referat 11

Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung 1 - OPH, Referat 11 (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Rottweil
• Arbeitsmodell: Vollzeit / Teilzeit / unbefristet
• Anstellungsart: Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist

Aufgaben

• Bearbeitung elektronischer Postein- und -ausgang
• Mitarbeit in der digitalen Schriftgutverwaltung und dem digitalen Dokumentensystem
• Besetzung der Telefonzentrale
• Aufgaben im Bereich der zentralen Dienste des Amtes, wie beispielsweise im elektr. Zeitwirtschaftssystem sowie der Organisation von Dienstreisen und Besprechungen

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• Gut strukturierte und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Offenheit für digitales Arbeiten
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• SAP-Erfahrungen und Erfahrungen mit digitalen Dokumentensystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung

Benefits

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche