Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit

Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen.

Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort. Dein Vorteil: Du lernst, entwickelst dich weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zu Zukunft und Nachhaltigkeit. Damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen, arbeitest du wohnortnah. V.ROCK IT.

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir Sie als

Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten mit digitalem Stundenkonto
• Attraktives Festgehalt
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ein attraktivesMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Erfolgsbeteiligung,jährliche Aktienzuteilung,vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte & Jobrad

Ihre Aufgaben

• Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren unsere Fahrzeugflotte, überwachen Termine und sind Ansprechpartner.
• Betreuung gewerblich-technischer Mitarbeiter: Sie haben ein offenes Ohr für unsere Kollegen im Außeneinsatz, unterstützen bei der Einsatzplanung oder verwalten Arbeitskleidung und PSA.
• Support der Standortassistenz: Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen und halten der Assistenz im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Dokumentenmanagement: Digital oder analog – Sie organisieren Unterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass wichtige Infos jederzeit griffbereit sind.
• Meeting-Management: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Standortmeetings (Agenda-Erstellung, Protokollführung, Bewirtung).
• Basis: Sie sind Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Stärke: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.
• Persönlichkeit: Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.
• Arbeitsstil: Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.
• Handwerkszeug: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS-Office-Welt.