Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Assistenz (m/w/d)

Stellendetails zu: Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Assistenz (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: GECAD GmbH

• Beginn ab
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Lengerich, Westfalen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Einsatzplanung, damit weltweit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass internationale Serviceeinsätze reibungslos ablaufen?

Für ein international tätiges Maschinenbauunternehmen im Raum Lengerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Technische Auftragsabwicklung / Assistenz (m/w/d).

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Es erwartet Dich eine langfristige Perspektive bei einem renommierten Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Auftragsabwicklung mit der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung weltweiter Serviceeinsätze sowie der Installation von Neumaschinen.
• Du koordinierst Termine und stimmst Dich eng mit Kunden, Servicetechnikern, internationalen Niederlassungen und Vertriebspartnern ab.
• Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung internationaler Serviceeinsätze.
• Du übernimmst die Organisation von Visa sowie weiterer reisebezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Einsätze.
• Du pflegst relevante Stammdaten, wertest Kennzahlen aus und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung der Serviceprozesse.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, bspw. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrung in der Einsatzplanung, Servicekoordination, Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst eines technischen Unternehmens mit.
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen den Überblick.
• Der Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen fällt Dir leicht, und Du kommunizierst sicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch.
• Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern runden Dein Profil ab.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten, 35h- Woche
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Betriebskantine

Du möchtest dafür sorgen, dass internationale Serviceeinsätze professionell geplant und erfolgreich umgesetzt werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Assistenz (m/w/d) im Raum Lengerich!

Wir sind GECAD

Die GECAD GmbH ist ein führender, regionaler Ingenieurdienstleister und unterstützt renommierte Unternehmen aus den Regionen Münster-Osnabrück, Ostwestfalen-Lippe und darüber hinaus bei der Suche nach Fach- und Führungskräften. Wir bringen Dich mit passenden Arbeitgebern aus unterschiedlichen Branchen zusammen.

Professionelle Beratung durch fachlich versierte und empathische Ansprechpartner sowie Fairness und Transparenz gegenüber Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden - dafür stehen wir.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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