Mitarbeiter Backoffice - Empfang & Veranstaltungsmanagement (M/W/D)

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!#WhereExcellenceWorksDeine AufgabenVerantwortung übernehmen: Du bist die administrative Allround-Unterstützung für unser neues Backoffice-Team in den Bereichen Empfang und VeranstaltungsmanagementProzesse steuern: Du übernimmst eigenverantwortlich die reibungslose Abwicklung von der Bestellung über die Lagerung bis hin zur Ausgabe und InventurSchnittstelle sein: Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für alle internen und externen SchnittstellenService leben: Du betreust und berätst unsere Belegschaft professionell bei der Ausstattung mit Berufsbekleidung und sicherst so unsere hohe QualitätSysteme pflegen: Du erfasst Bestellungen zuverlässig in IT-Systemen (SAP, OneShop) und dokumentierst Belege, Lieferscheine sowie RechnungenQualität sichern: Du steuerst den gesamten Beschaffungsprozess termingerecht unter Berücksichtigung von Qualitätsstandards und LieferfristenDaten verwalten: Du aktualisierst Bestandslisten sowie Stammdaten, verwaltest das Lagersortiment und organisierst regelmäßige InventurenSorgfalt beweisen: Du bearbeitest Reklamationen inklusive Warenprüfung und übernimmst die Rechnungsprüfung sowie die Klärung buchhalterischer SachverhalteProjekte begleiten: Du wirst in spannende Projekte involviert und übernimmst die Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und PräsentationenDein ProfilDu hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossenDu bringst erste Berufserfahrung in der Administration und in Backoffice-Prozessen mit – idealerweise aus den Bereichen Hospitality, Bestellwesen, Textil oder BuchhaltungDu beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher – den Feinschliff im Umgang mit Google Workspace vermitteln wir dir im Rahmen deiner EinarbeitungDu überzeugst durch Multitasking Fähigkeit, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Aufgaben zielgerichtet zu priorisierenDu hast großen Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einem vielfältigen und dynamischen AufgabenspektrumKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus