Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Aufstiegschance!

Du hältst das Büro auf Spur – auch wenn der Drucker einen Totalschaden hat? Dann schalte beruflich einen Gang höher!

Für unseren Kunden, ein Kfz-Sachverständigenbüro in Trier , suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das kaufmännische Backoffice . Du sorgst für strukturierte Abläufe, entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und entwickelst dich perspektivisch in Richtung Büroleitung .

Das erwartet Dich

• Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Eine Entwicklungsperspektive zur Büroleitung

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Eine Vergütung, die sich an Deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert

Deine Aufgaben

• Annahme und Koordination von Einsatzmeldungen: Du nimmst unter anderem Meldungen der Polizei entgegen und koordinierst die weiteren Schritte mit den zuständigen Mitarbeitenden

• Aktenbearbeitung und Dokumentenverwaltung: Du erfasst eingehende Vorgänge, pflegst Unterlagen und stellst eine vollständige, übersichtliche Aktenführung sicher

• Prüfung und Abstimmung: Du unterstützt bei der Klärung der erforderlichen Maßnahmen und der damit verbundenen Kosten
• Büroorganisation: Du koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und schaffst Freiräume im Tagesgeschäft

• Perspektivische Verantwortung: Mit wachsender Erfahrung übernimmst du zusätzliche Koordinationsaufgaben und entwickelst dich zur Ansprechperson für die Büroabläufe

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , beispielsweise im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation , Sachbearbeitung oder im Backoffice

• Einen sorgfältigen Umgang mit Akten, Dokumenten und vertraulichen Informationen

• Organisationstalent , Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise

• Eine klare, freundliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Technisches Verständnis und Interesse an der Arbeit eines Kfz-Sachverständigenbüros

• Den Wunsch, dich weiterzuentwickeln und künftig Verantwortung zu übernehmen

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DAHMEN – Sprungbrett mit Perspektive

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.