Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Niederanven

Job Description

Zur Verstärkung seines Teams sucht die Garage Losch Truck, Van & Bus in Niederanven einen:

Prüfen Sie unten, ob Sie die Voraussetzungen für diese Stelle erfüllen, und wenn ja, bewerben Sie sich so schnell wie möglich.

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

VN2103

Ziel der Funktion:

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Organisation und Kontrolle von Zulassungen und Homologationen sowie der reibungslosen und termingerechten Fertigstellung aller erforderlichen Unterlagen und Fahrzeuge.

Deine Aufgaben:

• 
  
• Koordination von Zulassungen und Homologationen für die Marken MAN und VWN sowie für Gebrauchtfahrzeuge in Abstimmung mit den jeweiligen Verkaufsberatern
  
• Terminvereinbarung mit Aufbauherstellern und Fremdlieferanten
  
• Verrechnung von Neufahrzeugen (MAN / VWN), Gebrauchtfahrzeugen sowie sonstigen Leistungen (Dynamics)
  
• Erstellung von Nachkalkulationen
  
• Aufbereitung und Analyse von Reportings (KPIs)
  
• Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Garage
  
• Prüfung, Kontierung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen
  
• Kontrolle der Tankoperationen inklusive Plausibilitätsprüfung
  
• Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz
  
• Organisation und Verwaltung der internen Post
  
• Überwachung offener Posten in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
  
• Archivierung von Akten und Rechnungen
  

Was du mitbringst

• 
  
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
  
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
  
• Veränderungsbereitschaft – denn wir möchten unseren Bereich gemeinsam effizienter und zukunftsorientiert weiterentwickeln! xmdgtar
  
• Du sprichst fließend Deutsch und Französisch oder Englisch
  
• Luxemburgisch ist von Vorteil
  

Wir bieten Dir

• 
  
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
  
• Gehalt nach Qualifikation
  
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
  
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette 
  
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  
• Einen sicheren Arbeitsplatz
  
• Großartige Mitarbeiterevents