Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Niederanven

Zur Verstärkung seines Teams sucht die Garage Losch Truck, Van & Bus in Niederanven einen: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) VN2103 Ziel der Funktion: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Organisation und Kontrolle von Zulassungen und Homologationen sowie der reibungslosen und termingerechten Fertigstellung aller erforderlichen Unterlagen und Fahrzeuge. Deine Aufgaben: Koordination von Zulassungen und Homologationen für die Marken MAN und VWN sowie für Gebrauchtfahrzeuge in Abstimmung mit den jeweiligen Verkaufsberatern Terminvereinbarung mit Aufbauherstellern und Fremdlieferanten Verrechnung von Neufahrzeugen (MAN / VWN), Gebrauchtfahrzeugen sowie sonstigen Leistungen (Dynamics) Erstellung von Nachkalkulationen Aufbereitung und Analyse von Reportings (KPIs) Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Garage Prüfung, Kontierung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen Kontrolle der Tankoperationen inklusive Plausibilitätsprüfung Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz Organisation und Verwaltung der internen Post Überwachung offener Posten in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen Archivierung von Akten und Rechnungen Was du mitbringst Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamgeist Veränderungsbereitschaft – denn wir möchten unseren Bereich gemeinsam effizienter und zukunftsorientiert weiterentwickeln! Du sprichst fließend Deutsch und Französisch oder Englisch Luxemburgisch ist von Vorteil Wir bieten Dir Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Gehalt nach Qualifikation Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz Großartige Mitarbeiterevents