Mitarbeiter Backoffice / Verwaltung (m/w/d) in der Pflege

Mitarbeiter Backoffice / Verwaltung (m/w/d) in der Pflege

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Backoffice eines wachsenden Pflegedienstes mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und der Pflegedienstleitung zusammen, unterstützt bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu reibungslosen Abläufen und einer hohen Versorgungsqualität bei.

Arbeitsort

Deutschland

Vorteile

• Feste Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit
• Unbefristete Anstellung
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitergutscheine
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad Fahrrad Leasing
• … und noch vieles mehr

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags (Telefon, Post, Bestellung von Büromaterial, Terminkoordination)
• Pflege und Verwaltung von Patienten- und Stammdaten
• Unterstützung im Verordnungsmanagement und bei Genehmigungsprozessen
• Kommunikation mit externen Partnern (Arztpraxen, Kliniken und Krankenkassen)
• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation und Optimierung interner Prozesse sowie im Qualitätsmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung in einem ambulanten Pflegedienst
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office (insb. Excel)
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten