Mitarbeiter Büro / Bürokraft (m/w/d)

EDEKA ist Marktführer im deutschen Lebensmitteleinzelhandel und gliedert sich unter anderem in sieben Regionalgesellschaften. EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen ist eine davon und beschäftigt rund 47.500 Mitarbeitende in Großhandel, Einzelhandel und Logistik. Zudem betreiben wir mit der Tochterfirma EDEKA Frische-Manufaktur einen Produktions- und Logistikbetrieb für Fleisch- und Wurstwaren. Damit sind wir einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Wir setzen auf gegenseitigen Respekt, partnerschaftlichen Umgang und bieten sichere Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten, darunter Verwaltungs- und Logistikzentren sowie Einzelhandelsmärkte. Werde Teil eines starken Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Lebensmitteleinzelhandels! Unterstützung bei On- und Offboarding- Prozessen, der Vertragserstellung sowie der Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten und Personaleinsätzen mithilfe eines Personaleinsatzprogramms Kontrolle der Einsatzpläne sowie der Arbeitszeiterfassung mit dem Programm Pepperr Veröffentlichung von Stellenanzeigen Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und pesonalbezogenen Anliegen Unterstützung bei internen Personalinformationen sowie Kommunikation mit Führungskräften und externen Institutionen Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben Entlastung der Personalleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungen Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten Controlling der Mitarbeiterschulungen über das EDEKA-interne E-Learning-Programm Überwachung von Schulungsständen und gegebenenfalls Nachverfolgung ausstehender Schulungen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben Bearbeitung und Koordination von Kundenreklamationen Kontrolle der wöchentlichen QS-Listen und Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung Ordnung und Pflege der Büroräume sowie Durchführung kleiner Reinigungsarbeiten Gern verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit Die Ausführung administrativer Aufgaben und die Arbeit im Team bereiten Ihnen viel Freude Ein sicherer Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen in Büro-, Personal- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Idealerweise Erfahrung mit Personaleinsatz- und Zeiterfassungssystemen, insbesondere Pepper Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen