Mitarbeiter Einkauf – Vertragsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d) M.M.Warburg & CO (AG & Co.) [...]

Mitarbeiter Einkauf – Vertragsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d)

Für unseren Bereich Organisation am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit.

Responsibilities

• Ableitung von Governance- und Kontrollanforderungen aus regulatorischen Vorgaben sowie internen Richtlinien für den Bezug externer Dienstleistungen (insbes. bei komplexen Leistungs- und Lieferketten)
• Prüfung, Abstimmung und Dokumentation von Verträgen im Sinne der DORA-Mindestanforderungen (z. B. Audit- und Ausstiegsrechte, Subunternehmerregelungen)
• Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung definierter Kontrollen von der Gruppe verantworteten Verfahren sowie deren laufende Aktualisierung
• Aufbau und Standardisierung von Prozessen, Templates und Checklisten (z. B. Vertrags- und Governance-Check, Kontrollnachweise, Freigabe‑Workflows)
• Unterstützung bei der Dienstleisterauswahl (z. B. Angebotsvergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Dokumentation von Auswahlentscheidungen) – bei Bedarf /vertretungsweise
• Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche bei Fragen zum externen Leistungsbezug (z. B. Beauftragungsprozess, Vertrags- und Dokumentationsanforderungen, Fristen)
• Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. Kosten, allgemeine Standard‑Auswertungen) sowie Pflege der Datenbasis

Qualifications

• Verständnis der Anforderungen im Drittparteienmanagement und an Auslagerungen/IKT‑Dienstleister, idealerweise mit Bezug zu DORA, MaRisk und EBA‑Guidelines
• Ausgeprägtes Kosten- und Zahlenverständnis sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit Daten
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt, Fähigkeit, komplexe Leistungs- und Dienstleistungsstrukturen zu analysieren, auf das Wesentliche zu reduzieren und Governance‑relevante Inhalte klar herauszuarbeiten und entsprechende Schritte abzuleiten
• Fähigkeit, Sachverhalte verständlich aufzubereiten (für Auswahlentscheidung und unterschiedliche Stake‑Holder)
• Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, operativen Einkauf oder Lieferantensteuerung
• Sehr gutes Prozessverständnis, Organisationsgeschick und Affinität zu digitalen Tools/Workflows
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, PowerPoint und idealerweise Interesse an neuen BI‑Tools (Suche und Ausprobieren zwecks Nutzung für eigene Prozesse)

Benefits

• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
  • Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
• Angenehme Arbeitsbedingungen:
  • 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
  • Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT‑Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
  • Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
• Für Ihr persönliches Wachstum:
  • Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nachhaltige Mobilität:
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Dienstradleasing über JobRad
• Für Ihre Gesundheit:
  • Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM‑Wellpass
  • Unterstützung durch unser Employee Assistance Program (EAP)
  • Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie‑Beratung am Arbeitsplatz
• Das Beste aus beiden Welten – Tradition trifft Zukunft seit 1798:
  • Firmenfest & Beförderungsfeier
  • Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative