Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir – die WWK Versicherungsgruppe – sind eines der traditionsreichsten und zugleich innovativsten Unternehmen der deutschen Versicherungsbranche. Wir sind ein substanz- und wachstumsstarker, unabhängiger und moderner Finanzdienstleister, der zu den Marktführern im Bereich der fondsgebundenen Lebensversicherung zählt.

München
unbefristet
Vollzeit

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach oder in einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung am Empfang eines größeren Unternehmens
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
Fundierte Kenntnisse in der Bedienung von Einbruch- und Brandmeldeanlagen sowie Zutritts- und Zeiterfassungssystemen
Sicherer Umgang mit MS Office, Interesse an neuen Technologien
Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ruhe, Übersicht und Handlungssicherheit auch in anspruchsvollen Situationen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herzlichkeit, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein unseren Empfang bereichert. Sie sind der erste Kontaktpunkt für Mitarbeiter, Kunden, Gäste und Geschäftspartner und tragen gleichzeitig dazu bei, dass unsere Sicherheits- und Zutrittsprozesse zuverlässig funktionieren.

Bei uns erwartet Sie mehr als ein klassischer Empfangsarbeitsplatz. Sie werden Teil eines Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und ein respektvolles Miteinander legt. Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Freundlicher Empfang und serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitern, Gästen, Kunden, externen Dienstleistern und Lieferanten
Verwaltung der Schließanlage, der Kennzeichenerkennung sowie Bedienung der Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssysteme
Überwachung der Einbruch- und Brandmeldeanlagen sowie Einleitung erforderlicher Alarmverfolgungsmaßnahmen
Verwaltung und regelmäßige Überprüfung von Zutritts- und Zufahrtsberechtigungen
Ansprechpartner für externe Einsatzkräfte wie Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienste
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports der Sicherheitssysteme, insbesondere mit Excel
Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Empfangs- und Sicherheitsprozessen

Die Beziehung zu unseren Kunden und Mitarbeitern ist uns gleichermaßen wichtig, was sich in unserem Unternehmensmotto „eine starke Gemeinschaft“ widerspiegelt. Für uns sind das größte Kapital eines Unternehmens qualifizierte Mitarbeiter – denn sie sind der Garant für zufriedene Kunden. Deshalb freuen wir uns auf motivierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach spannenden Herausforderungen sind. Und das erwartet Sie bei der starken Gemeinschaft: