Mitarbeiter Empfang - Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter Empfang - Office Management (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Lilienthalstraße 17, 85399 Hallbergmoos, Deutschland

Mit Berufserfahrung

Für die KYOCERA AVX Components (Munich) GmbH suchen wir an unserem Standort in Hallbergmoos einen Mitarbeiter Empfang - Office Management (m/w/d)

Sicherheit: unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexibilität: flexible Arbeitszeitgestaltung
Work-Life-Balance: mindestens 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Zusammenhalt: Mitarbeiterevents
Gesundheit: betriebliches Gesundheitswesen
Perspektiven: Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Benefits: Corporate Benefits, Fahrradleasing

… und vieles mehr!

Abgeschlossene Berufsausbildung: im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung: idealerweise in einer ähnlichen Funktion
EDV‑Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sprachkenntnisse: sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Softskills: strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit
Betreuung der Rezeption sowie Entgegennahme von Telefonaten
Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung
Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei der Planung von Messen, inkl. Hotel‑ und Restaurantbuchungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellungen für das Büro)
Verwaltung von Diensthandys der Mitarbeitenden
Management von Lieferanten und Dienstleistern für das Büro