Mitarbeiter Finance and Operations (m/w/d)

Sie möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem vielseitigen Aufgabenfeld einbringen und sowohl Finanz- als auch Verwaltungsprozesse aktiv mitgestalten? Für unseren Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter Finance and Operations (m/w/d).

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und wertschätzendes Team

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege, Verwaltung und digitale Archivierung von Rechnungen und Finanzunterlagen
• Koordination des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
• Abstimmung von Kostenstellen und Verwaltung der Firmenkreditkartenabrechnungen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie der Optimierung und Dokumentation von Finanzprozessen
• Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen und Bestellabwicklungen
• Kontinuierliche Optimierung administrativer und kaufmännischer Abläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Administration, im Einkauf oder im kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung sowie im Umgang mit Finanzunterlagen
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*