Mitarbeiter fr die Office-Organisation (m/w/d)

Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche Ansprechpartner fr Kunden und Besucher? Dann haben wir die passende Position fr Sie!Fr unseren Kunden in Osnabrck suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter fr die Office-Organisation (m/w/d) in direkter Festanstellung am Unternehmen. Bringen Sie Ihre Strken ein, gestalten Sie den Broalltag aktiv mit und werden Sie Teil eines motivierten Teams.Vorteile Dauerhafte Anstellung bei einem stabilen Arbeitgeber aus dem ffentlichen Umfeld mit tarifgebundener AusrichtungKollegiales Miteinander in einem motivierten Team, das eine entspannte Kommunikation mit professionellem Anspruch verbindetVielfltige Aufgaben mit kurzen Abstimmungswegen und eigenverantwortlichem GestaltungsspielraumModern ausgestattete Arbeitspltze in zentraler Lage mit guter ErreichbarkeitStrukturierter Einstieg durch ein umfassendes Onboarding sowie Mglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung ergnzt durch familienfreundliche Rahmenbedingungen und einem hundefreundlichen BroUnd viele weitere Benefits!Ihre Aufgaben Anlaufstelle fr interne und externe Personen sowie verantwortliche Koordination zentraler Ablufe wie Telefonmanagement, Gsteempfang, Postverteilung und Betreuung von BesprechungsbereichenSicherstellung eines reibungslosen Broalltags inklusive Materialverwaltung, Organisation der Arbeitsumgebung und administrativer Betreuung des FuhrparksUntersttzung bei der Planung und Durchfhrung von Besprechungen, Trainings und Veranstaltungen sowie eigenstndige Organisation von Reisen und bernachtungenbernahme von Recherche, Strukturierungs und Aufbereitungsaufgaben zur Untersttzung verschiedener Teams, inklusive Erstellung von Unterlagen und PrsentationenMitarbeit an bereichsbergreifenden organisatorischen Aufgaben, z.B. im Projektumfeld, internen Services oder in Themen rund um betriebliche Ablufe und MitarbeitendenangeboteIhr Profil Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (oder vergleichbar) und idealerweise Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder AdministrationStark ausgeprgte Serviceorientierung, eigenstndige Herangehensweise und hohes Ma an Struktur sowie berblick in stressigen MomentenSicheres und offenes Kommunikationsvermgen, sowohl schriftlich als auch im persnlichen AustauschRoutine im Umgang mit gngigen OfficeAnwendungen und digitalen KollaborationstoolsVorteilhaft sind Erfahrungen aus untersttzenden Ttigkeiten im ProjektumfeldFreude an einem Umfeld, das Professionalitt mit einem lebendigen Teamgeist verbindet