Mitarbeiter Front Office (w/m/d)

Mitarbeiter Front Office (w/m/d)

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Empfang & Organisation: Der/die Mitarbeiter Front Office ist das freundliche Gesicht der Personalabteilung und übernimmt die Postbearbeitung und das Besuchermanagement.
• Telefonzentrale: In der Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:30 Uhr ist der/die Mitarbeiter Front Office die erste Ansprechperson an unserem HR-Telefon und hilft Mitarbeitenden sowie externen Partnern weiter.
• Personaladministration: Der/die Mitarbeiter Front Office hält alle personalrelevanten Prozesse im Blick und übernimmt Aufgaben wie die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten.
• Mitarbeitendenbetreuung: Der/die Mitarbeiter Front Office steht den Kolleg*innen als Ansprechperson zur Seite und pflegt die Personalstammdaten.
• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet des Mitarbeiters Front Office.
• Projektarbeit: Der/die Mitarbeiter Front Office hat die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Hohe Dienstleistungsorientierung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Benefits

• Arbeiten in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
• Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub.
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen.
• Bezuschusstes Jobticket.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Zuschüsse zu ausgewählten Fitnessstudios.
• Jobrad.