Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung, Versand & Disposition (m/w/d) 75-100%

Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung, Versand & Disposition (m/w/d) 75 – 100 %

Schwerpunkt: Trinkwasserhygiene | Vollzeit oder Teilzeit (75 – 100 %)

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und arbeiten gerne international?

Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung, den Versand und die Disposition (m/w/d) am Standort Rheinfelden/Baden.

Ihre Aufgaben

• Reibungslose Auftragsabwicklung:
  Sie sind verantwortlich für die komplette kaufmännische Bearbeitung unserer Kundenaufträge
  – von der Auftragserfassung im System bis hin zur Rechnungsstellung.
• Versand & Disposition:
  Sie organisieren und überwachen den termingerechten, nationalen und internationalen Warenversand.
  Dabei arbeiten Sie eng mit Speditionen und Logistikdienstleistern zusammen.
• Internationale Kommunikation:
  Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden und
  Partner bezüglich Lieferterminen, Transportabwicklungen und Zolldokumenten.
• Schnittstellenfunktion:
  Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vertrieb, der Produktion und dem Lager, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition/Logistik oder Industrie) oder bringen vergleichbare Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
• Sprachtalent: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Fremdsprachen: Sie bringen vorzugsweise gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache mit (z. B. Englisch, Französisch, Polnisch, Schwedisch oder ähnliche), um mit unseren internationalen Kunden sicher kommunizieren zu können.
• Ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen rundet Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Flexibilität:
  Eine Anstellung ganz nach Ihren Bedürfnissen – in Vollzeit oder in Teilzeit (75 – 100 %).
• Familienfreundliche Arbeitszeiten:
  Bei uns arbeiten Sie von Montag bis Donnerstag ganztags.
  Am Freitag machen wir bereits um 13:30 Uhr Feierabend – für einen entspannten Start in ein langes Wochenende!
• Onboarding:
  Wir lassen Sie nicht allein.
  Sie erhalten eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und Arbeitsabläufe.
• Arbeitsumfeld:
  Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und ein sicherer Arbeitsplatz bei der CARELA GmbH.