Mitarbeiter für das Sekretariat (W/M/D)

Die dynamische Hochschulstadt Pforzheim mit rund 133.000 Einwohnern und einer verkehrsgünstigen Lage an der Autobahn A 8 zwischen Stuttgart und Karlsruhe ist ein attraktiver Wirtschaftsstandort und Oberzentrum der Region Nordschwarzwald. Der Eigenbetrieb Wirtschaft und Stadtmarketing Pforzheim (WSP) ist insbesondere für die Wirtschafts- und Technologieförderung sowie für das Standort- und Kongressmarketing verantwortlich und bündelt damit einen breitgefächerten Aufgaben- und Kompetenzbereich unter einem Dach.

Mitarbeiter für das Sekretariat (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

• Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Telefonzentrale, Aktenführung, Betreuung des Arbeitszeiterfassungssystems)
• Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen mit internem und/oder externem Teilnehmerkreis
• Mitarbeit bei der Organisation von wirtschafts‑ bzw. standortbezogenen Veranstaltungen
• Bearbeitung von allgemeinen Aufgaben und Verwaltungsvorgängen
• Pflege und Fortführung von Datenbanken und digitalen Tools
• Erstellung bzw. Gestaltung von Präsentationen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und bei der Erstellung von Beschlussvorlagen

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation/-management oder eine vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie fundierte Sprach- und sichere Rechtschreibkenntnisse
• Sicherheit im Umgang mit Text- und Datenverarbeitung (MS‑Office‑Programme, insbesondere PowerPoint) sowie mit digitalen Plattformen und Tools (z. B. MS Teams)
• eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Motivation, Engagement, Einsatzfreude und Umgangsgeschick
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• eine selbstständige Arbeitsweise
• idealerweise Kenntnisse der kommunalen Verwaltung

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job‑Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.