Mitarbeiter im Archiv und digitale Aktenbearbeitung (m/w/d)

VKKD I Verbund Katholischer Kliniken DüsseldorfDüsseldorf

Stellenbeschreibung:

Verstärken Sie unser Team im medizinischen Archiv – zwischen Papierakte und digitaler Zukunft.

In unserem Archiv laufen viele Fäden zusammen: Hier sorgen Sie dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – ob in Papierform oder digital. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung für vertrauliche Unterlagen übernehmen und Freude an gut organisierten Prozessen haben, passen Sie bestens in unser Team.

Das Augusta-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus im Stadtteil Düsseldorf Oberrath, am Aaper Wald. In 8 verschiedenen Kliniken und Fachzentren werden pro Jahr ca. 32.000 Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier behandeln Spezialisten in multiprofessionellen Teams vor allem Erkrankungen des Herz‑Kreislaufsystems und decken so ein breites Leistungsspektrum ab.

Ihre Aufgaben

In der heutigen Zeit ist das Archiv nicht nur für die Aufbewahrung und Verwaltung von Papierakten zuständig, sondern auch eng in die digitale Aktenverwaltung eingebunden. Ihr Aufgabenbereich umfasst daher beide Bereiche:

Sie bereiten Patientenakten für den Versand an einen externen Dienstleister zum Scannen vor und sorgen für eine eindeutige Kennzeichnung.
Bei Bedarf digitalisieren Sie Unterlagen routiniert und zügig selbst und kontrollieren im Rahmen der Qualitätssicherung den erfolgreichen Scanvorgang.
Einzelne Akten scannen Sie eigenständig ein und achten auf eine hohe Qualität der digitalen Erfassung.
Nach Bedarf recherchieren und stellen Sie Patientenakten für die klinischen Bereiche bereit und dokumentieren Aus- und Rückgaben.
Sie bereiten Akten zur datenschutzkonformen Vernichtung vor, organisieren die entsprechenden Prozesse und stellen die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher.
Als Organisationstalent übernehmen Sie außerdem weitere Aufgaben im kaufmännischen bzw. medizinischen Umfeld des Archivs.
Im Rahmen der digitalen Aktenbearbeitung sind Sie Teil eines engagierten Teams, bearbeiten selbstständig Anfragen sowohl von Krankenkassen als auch privaten Krankenversicherungen und übermitteln die jeweils angeforderten Unterlagen.

Ihr Profil

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung.
Erste Erfahrungen im Umgang mit Akten, Dokumentenmanagement oder in einem Archiv sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse und sind mit den Grundlagen des Datenschutzes – insbesondere im Umgang mit sensiblen Patientendaten – vertraut oder bereit, sich hierin intensiv einzuarbeiten.
Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Sie gehen jederzeit diskret mit sensiblen Dokumenten und Informationen um und überzeugen durch hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein.
Körperliche Eignung zum gelegentlichen Heben und Tragen von Aktenkisten (z. B. im Rahmen von Archiv‑ oder Umräumarbeiten).
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum eigenständigen und gewissenhaften Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Ein verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem wichtigen Schnittstellenbereich unseres Hauses
Eine strukturierte Einarbeitung in Ihr vielseitiges Aufgabenfeld
Mitarbeit in einem kollegialen, wertschätzenden Team
Ein Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung aktiv mitgestaltet wird
Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch die VKKD‑eigene Großtagespflege "Bärenclub"
Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining

Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf

Das Augusta-Krankenhaus ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Krankenhaus Elbroich, dem Marien Hospital Düsseldorf, dem St. Vinzenz‑Krankenhaus und dem Westdeutschen Diabetes‑ und Gesundheitszentrum – bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren, über 150.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende: Als "Verbund der Spezialisten" steht der VKKD für gebündelte Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege zur bestmöglichen Behandlung. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St. Franziskus‑Stiftung Münster, Region Rheinland. Weitere Informationen unter:

Wir leben Vielfalt

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.