Mitarbeiter im Tender Office (m/w/d) Angebots- und Ausschreibungsmanagement

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Das Beste aus Tradition und Innovation.Wir sind ein innovatives, expandierendes Familienunternehmen und produzieren und vertreiben hochwertige Mühlenprodukte, Mühlenmischungen und Cerealien.Zur Ver...

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Ulm / Neu-Ulm | teilweise Home-Office möglich | 30 Tage Urlaub.

10 Städte in der Nähe von Ulm mit den meisten Jobangeboten:

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Die 10 beliebtesten Jobsuchen in Ulm sind:

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Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere Innovationskraft basieren auf der Leidenschaft und der Begeisterung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von denen viele selbst aktiv in der Feuerwehr sind. Du findest bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Vielzahl attraktiver Vorteile. Lass dich auch von der Begeisterung anstecken, weltweit Einsatzkräfte bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Werde Teil von Magirus!

Die Position ist befristet als Mutterschutz/ Elternzeitvertretung zu besetzen eine anschließende Verlängerung ist möglich.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Ausarbeitung von Angebotskonfigurationen auf Basis öffentlicher Vergabeverfahren (z. B. GWB, VgV, ggf. UVgO) sowie von individuellen Kundenanfragen
• Verantwortung für den gesamten Angebotsprozess unter Berücksichtigung der festgelegten Prioritäten und Ziele
• Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Konfigurationsfragen und Änderungswünschen
• Eigenverantwortliche Angebotsabwicklung in enger Abstimmung mit Engineering, Außendienstvertrieb und weiteren internen Fachabteilungen
• Kommerzielle Abklärung (Finanzierung, Kosten, Geschäftspartnerprüfung etc.)
• Kalkulation auf Basis eines Konfigurators sowie Bewertung und Preisfindung für nicht im System abgebildete Kundensonderwünsche
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse
• Austausch mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination im Fall von Kundenanpassungen und neuen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Bereichen
• Kontinuierlicher Austausch mit Management und Produktmanagement zu Markt- und Kundenanforderungen
• Sicherstellung, dass Resultate, neue Entwicklungen und Kenntnisse im Tender Office geteilt und dokumentiert werden
• Aktive Mitwirkung bei der Erreichung der vorgegebenen Ziele unter Beachtung der jeweils gültigen internen und externen Vorgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine weiterführende Qualifikation (z. B. Meister/in, Techniker/in, technischer Betriebswirt/in, Fachwirt/in, Bachelor o. Ä.)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Produktions- oder Vertriebsumfeld von Feuerwehrfahrzeugen oder vergleichbaren Nutzfahrzeugen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen
• Fundierte EDV-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Idealerweise haben Sie noch folgende Kenntnisse:

• Gute Produkt- und Produktionskenntnisse des MAGIRUS-Produktportfolios
• Feuerwehrspezifische Kenntnisse, z. B. als aktives Mitglied einer Feuerwehr
• Bedienkenntnisse entsprechend einer Ausbildung zum „Maschinisten“ für Feuerwehrfahrzeuge; Fähigkeit, Fahrzeug und Technik in Handhabung und Funktion zu erklären und Kunden kompetent zu beraten
• Erfahrung in der Angebotsabwicklung aus betriebswirtschaftlicher Sicht
• Kenntnisse im öffentlichen Auftrags-, Vergabe- und Vertragswesen
• Regelmäßiger Informationsaustausch mit nationalen und internationalen Bundes- und Landesbehörden, Feuerwehrinstitutionen, Beschaffungsämtern, Händlern, Abnahmebehörden, TÜV und Kunden

Warum wir?

• Ausgezeichnete Zukunftsaussichten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
• Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
• Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung