Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d)

Seit 2019 sind wir als Generalbauunternehmen in Berlin am Start – fest in der Bauwirtschaft verankert. Mit eigenem Elektro- und Innenausbau-Gewerk liefern wir Projekte aus einer Hand. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das anpackt, miteinander wächst und sich füreinander stark macht. In Charlottenburg zuhause, mit kurzen Wegen, klaren Entscheidungen und viel Teamspirit – ein Ort, an dem Arbeiten Spaß macht.

Aufgaben

• Angebote erstellen und nachverfolgen
• Rechnungsverwaltung/-pflege (Eingang/Ausgang, Prüfen, Zuordnen)
• Posteingang/Postausgang : Briefe sortieren, digitale Ordnerstruktur pflegen
• Telefonzentrale : freundlich mit Kund:innen und Partnern sprechen
• E-Mails prüfen & beantworten , Tickets/To-dos anlegen
• Terminkoordination mit Kund:innen, Nachunternehmern, internen Teams
• Allgemeine Projekt- und Büroorganisation (Listen, Protokolle, Ablagen)

Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Baubranche (z. B. Bau, TGA, Innenausbau, Handwerk)
• Sicher mit Excel & MS Office/Google Workspace; strukturiert und organisiert
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation
• Deutsch sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Benefits

• Es wird nie langweilig: abwechslungsreiche Aufgaben & echte Verantwortung
• Junges Team mit starkem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
• Büro in Charlottenburg mit guter Anbindung
• Faires Gehalt, modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team-Events, Getränke & ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird