Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung / Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Wir, die Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH mit Standort in Ludwigsburg im Großraum Stuttgart, vereinen die Vielseitigkeit der Immobilienbranche unter einem Dach. Wir decken alle Leistungen rund um die Immobilie ab – von der Baulandentwicklung und Erschließung über die Projektentwicklung und Realisierung von Gebäuden bis hin zu Stadtentwicklung und Immobilienmanagement einzelner Gebäude oder ganzer Quartiere. Technisches Portfoliomanagement und Energieberatung sowie die Erstellung von Strategien zur EU-Taxonomie und Dekarbonisierung runden unser zukunftsfähiges Portfolio ab. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Abstimmung und Kontrolle der gebuchten Kosten sowie Analyse von Abweichungen im Vorjahresvergleich in enger Zusammenarbeit mit der Mietverwaltung
• Bearbeitung von Einwendungen, Einsprüchen und Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen sowie Führung der dazugehörigen Korrespondenz
• Unterstützung bei außergerichtlichen und gerichtlichen Verfahren im Zusammenhang mit Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Pflege von Stammdaten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung

Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in der Immobilienwirtschaft
• Gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung sowie im Umgang mit Rechnungen und Belegen
• Erfahrung mit SAP RE-FX; ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen, sowie Kenntnisse der Portale von Messdienstleistern sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Zuverlässigkeit sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit Fristen und Terminen

Unser Angebot

• Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
• Familie - Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
• Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen im Betriebsrestaurant
• Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
• Mobilität - Jobrad & Ladestationen für E-Bikes und E-Autos