vapic GmbH

Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du möchtest bei einer Traumfirma arbeiten? Mitarbeiter in der Verwaltung und Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach.

Wir sind die vapic GmbH mit Standorten in Neubulach‑Oberhaugstett (Schwarzwald) und seit 2026 auch in Mühlental (Vogtland), ein renommierter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen zur industriellen Teilereinigung.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

  • Vorbereitung und Abrechnung von Serviceeinsätzen sowie Reisekosten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung administrativer Abläufe
  • Verarbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Vorbereitung und Zuarbeit für das Steuerbüro im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Flexibler Einsatz in verschiedenen Aufgabenbereichen der Verwaltung und Auftragsabwicklung
  • Aufgeschlossen für abteilungsübergreifende Tätigkeiten und Zusammenarbeit
  • Belastbar und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Zielerreichung
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft NAV) von Vorteil

Unsere Vorteile

  • Stabiler Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld
  • Individuelle Entwicklung, flexible Arbeitszeiten und wertschätzender Umgang – mit dem Traumfirma Award ausgezeichnet
  • Betriebsrestaurant mit täglichem frischem Mittagstisch
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zusatz‑Krankenversicherung

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    05 Mai 2026
  • Standort:

    Neubulach
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Development & IT
  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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