Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Du möchtest bei einer Traumfirma arbeiten? Mitarbeiter in der Verwaltung und Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach.

Wir sind die vapic GmbH mit Standorten in Neubulach‑Oberhaugstett (Schwarzwald) und seit 2026 auch in Mühlental (Vogtland), ein renommierter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen zur industriellen Teilereinigung.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Vorbereitung und Abrechnung von Serviceeinsätzen sowie Reisekosten
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung administrativer Abläufe
• Verarbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System
• Bedienung der Telefonzentrale
• Vorbereitung und Zuarbeit für das Steuerbüro im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Flexibler Einsatz in verschiedenen Aufgabenbereichen der Verwaltung und Auftragsabwicklung
• Aufgeschlossen für abteilungsübergreifende Tätigkeiten und Zusammenarbeit
• Belastbar und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Zielerreichung
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft NAV) von Vorteil

Unsere Vorteile

• Stabiler Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklung, flexible Arbeitszeiten und wertschätzender Umgang – mit dem Traumfirma Award ausgezeichnet
• Betriebsrestaurant mit täglichem frischem Mittagstisch
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatz‑Krankenversicherung