Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wir, die vapic GmbH mit Standorten in Neubulach-Oberhaugstett (Schwarzwald) und seit 2026 auch in Mühlental (Vogtland), sind ein renommierter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen zur industriellen Teilereinigung. Unser Portfolio umfasst drei Bereiche: den Sonderanlagenbau, die Lohnreinigung und die Herstellung von Reinigungsmitteln. Unsere Ursprünge liegen im Jahr 1995, als Reiner Wolf ein Dienstleistungsunternehmen für den Service von Reinigungsanlagen gründete. Aktuell wird unser Unternehmen von Samuel Wolf und Jonas Keppler als Geschäftsführer geführt. Wir beschäftigen rund 120 Mitarbeitende, darunter 4 Auszubildende. Gemeinsam erwirtschafteten wir im Jahr 2024 einen Umsatz von 13,6 Mio €.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Vorbereitung und Abrechnung von Serviceeinsätzen sowie Reisekosten
Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung administrativer Abläufe
Verarbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP‑System
Bedienung der Telefonzentrale
Vorbereitung und Zuarbeit für das Steuerbüro im Bereich Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Flexibler Einsatz in verschiedenen Aufgabenbereichen der Verwaltung und Auftragsabwicklung
Aufgeschlossen für abteilungsübergreifende Tätigkeiten und Zusammenarbeit
Belastbar und behält einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Zielerreichung
Erfahrung mit ERP‑Systemen (z. B. Microsoft NAV) von Vorteil

In Neubulach bieten wir Dir

Durch unsere langfristig stabile Auftragslage einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld
Individuelle Entwicklung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzender Umgang – deshalb wurden wir mit dem Traumfirma Award ausgezeichnet
Betriebsrestaurant mit täglichem frischen Mittagstisch
Betriebliche Altersvorsorge und Zusatz‑Krankenversicherung

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Mitarbeiter in der Verwaltung und der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Neubulach, indem Du auf den Jetzt-online‑bewerben‑Button klickst.

Bei Fragen nutze vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wenn Deine Bewerbungsunterlagen unseren Anforderungen entsprechen, laden wir Dich zu einem kurzen telefonischen Interview ein. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Vertraulichkeit

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende