Mitarbeiter in der WEG-Quartiers Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als WEG Verwalter/-in (m/w/d) bei der HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) gemäß dem neuen WEG-Recht und den Vorgaben der jeweiligen Teilungserklärungen. Als Teil der Schultz Gruppe und der international wachsenden PHM Group sind Sie ein Teil von etwas Großem. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.

• WEG Verwaltung nach WEG Recht und Vorgabe der jeweiligen Teilungserklärungen
• Ansprechpartner für Eigentümer
• Quartiersverwaltung / Quartiersmanagement
• Vertragsverwaltung inkl. Umsetzung der vertraglichen Vereinbarungen
• Erstellen von Weiterbelastungen und Prüfung des Zahllaufs
• Rechnungsprüfung und Kontierung
• Logische und inhaltliche Kontrolle der Objektzahlen und monatlichen Buchungen
• Datenpflege im System und Einhalten der Datenschutzvereinbarungen
• Objektbegehungen und Prüfung von notwendigen Maßnahmen sowie deren Umsetzung
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie deren Beauftragung
• Erstellen von Werkkurzverträgen und Abnahme von Bauleistungen
• Prüfung und Sichtung von notwendigen Instandsetzungsmaßnahmen, Kommunikation mit NU, DL und Handwerkern sowie Prüfung der Durchführung
• Vorbereitung und Mithilfe bei der Erstellung der Quartiers- und Hausgeldabrechnung
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie deren Nachbearbeitung
• Durchführung von Quartiersversammlungen und Beiratssitzungen
• Koordination von Belegprüfungen
• Erstellen von Gesprächs- und Versammlungsprotokollen
• Erstellen von Soll- IST Abgleichen sowie Wirtschaftsplänen
• Kommunikation mit Rechtsanwälten, Prüfern, Sachverständigen, Behörden und Gerichten

Unsere Anforderungen

Für die Position des WEG Verwalters/-in (m/w/d) suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse des aktuellen WEG-Rechts.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware.
• Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

Bei der HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH erwarten Sie attraktive Arbeitsbedingungen und zahlreiche Vorteile:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg.
• Die Möglichkeit auf Homeoffice
• Ein engagiertes und kollegiales Team.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.