Mitarbeiter / in (m / w / d) in der Studentischen Abteilung/ Backoffice

Stellenbeschreibung: Mitarbeiter / in (m / w / d) in der Studentischen Abteilung/ Backoffice

Arbeitgeber: Hochschule Furtwangen Land BW

Arbeitsort: Furtwangen oder Schwenningen (je nach Bedarf)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit, 39,5 Stunden pro Woche (100 %) auf 23 Monate befristet; Verlängerung angestrebt.

Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis maximal Entgeltgruppe 10 TV‑L.

Aufgaben

• Erstellung von Auswertungen sowie interner und amtlicher Statistiken, Koordinierung aller Beteiligten
• Abbildung und Umsetzung von Studien- und Prüfungsordnungen in der internen Verwaltungssoftware
• Sonderaufgaben im Rahmen der Umstellung auf ein neues Campus‑Management‑System
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung IT‑gestützter Prozesse und Prozessoptimierung
• IT‑gestützte Verwaltungstätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Verwaltung, BWL oder verwandten Fachrichtungen
• Sehr gute MS‑Office Kenntnisse, Affinität zu IT‑Systemen
• Freundliches und sicheres Auftreten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an neuen IT‑Anwendungen, schnelle Einarbeitung in neue Sachverhalte
• Team‑player‑Mentalität, strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, wertschätzenden und aufgeschlossenen Team
• Lebendige Arbeitskultur mit Dynamik, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Werten
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung eigener Ideen
• Moderne Arbeitsformen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsbezogene Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschüsse zum JobTicket BW und JobBike BW

Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir fördern den Frauenanteil und bitten qualifizierte Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens über unser Online‑Bewerbungsportal unter jobs.hs-furtwangen.de ein. Kennziffer: 2026‑040‑STUD‑B.

Hochschule Furtwangen Land BW

Die Hochschule Furtwangen (HFU) ist eine innovative und sich stetig weiterentwickelnde Hochschule, die regional verankert und international ausgerichtet ist. Unsere Schwerpunkte liegen in Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit.