Mitarbeiter/-in (m/w/d) \"Allgemeine Verwaltung Liegenschaftsreferat\" Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr

Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur. Rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Thüringen arbeiten in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen rund um den staatlichen Hoch- und Straßenbau sowie den Verkehr im Freistaat Thüringen. Kommen Sie an Land und entwickeln Sie den Freistaat aktiv mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie am Standort Erfurt im Referat 26 "Liegenschaften" zur unbefristeten Einstellung als:

Mitarbeiter/-in (m/w/d) "Allgemeine Verwaltung Liegenschaftsreferat"

Kennziffer: 26.1.302

Über uns:

Das Liegenschaftsreferat ist zentraler Ansprechpartner für die Liegenschaftsangelegenheiten des Freistaats Thüringen. Unsere Hauptaufgabe besteht in der Verwaltung und Bewirtschaftung von mehr als 700 öffentlich genutzten Objekten. Unsere über 70 Beschäftigten leisten einen unschätzbaren Beitrag dazu, dass zehntausende Landesbedienstete in ihren Dienststellen (Ministerien, Gerichten usw.) optimale Arbeitsbedingungen vorfinden, um ihre Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen.

Ihr Einsatz erfolgt im Arbeitsbereich "Liegenschaftsdatenverwaltung, Controlling, Innerer Dienst" des Sachbereichs 26.1 "Allgemeine Verwaltung". Als Schnittstelle zwischen allen drei Sachbereichen bilden Sie das organisatorische Rückgrat des Liegenschaftsreferats: Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss, gewährleisten und optimieren den inneren Betrieb und schaffen so die Basis für ein erfolgreiches Liegenschaftsmanagement. Bei uns arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Liegenschaftsdatenbank mit und stehen regelmäßig mit allen Arbeitsbereichen des Referats in direktem Austausch.

Neben einer wertschätzenden Kommunikation und den beschäftigungsbezogenen Vorzügen des öffentlichen Dienstes erwartet Sie ein wertvolles Team, welches Ihnen mit Rat und Tat stets zur Seite steht.

Weitere Informationen zu uns finden Sie unter:

Ihre Aufgaben im Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr:

• Erfassung, Zuordnung und Verteilung von Schriftgut, insbesondere
• Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Postein- und -ausgänge, Zuständigkeitsrecherche und Weiterleitung
• Organisation und Entgegennahme von Kurierlieferungen
• Dokumentenverwaltung, insb. elektronisch im ThüringenVIS
• Erteilung von Auskünften, Abgabenachrichten, Beantwortung von Anfragen, Rechtsbehelfseinlegung usw.
• Liegenschaftsdatenverwaltung, insbesondere
• eigenständige Erfassung und Pflege von Liegenschaftsdaten (Flächen, Grundbuchdaten, Verkehrswert, Ressort-zuordnung, Bearbeiterzuständigkeit, usw.)
• Pflege der Liegenschaftsdatenbank, des Unterbringungsverzeichnisses sowie anderen Datenbeständen und Statistiken
• Abfragen, Auswertungen und Berichte hinsichtlich der Liegenschaftsdaten
• Liegenschaftsbezogene Recherchen und Zuständigkeitsklärung unter Einsatz von Fachanwendungen wie Planon, Datev, Geoproxy und SolumWeb
• Mitarbeit bei der Administration der Liegenschaftsdatenbank Planon
• Rechnungseingangsbearbeitung, insbesondere Vorprüfung, Zuständigkeitsklärung, Metadatenerfassung, Weiterleitung und Monitoring des Rechnungslaufs
• Innerer Dienst, insbesondere
• Büromaterial-, Geräte- und IT-Zubehörverwaltung
• Schlüsselverwaltung
• Standort-Dienstfahrzeugverwaltung
• Unterbringungs- und Umzugskoordinierung
• allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, insbesondere
• Anlage und Pflege von Vorgängen, Akten, Datenbanken, Dateien und Übersichten
• Recherchetätigkeiten
• Vorgangsbearbeitung nach Anleitung, insbesondere bewirtschaftungsbezogene Zuarbeiten und Erfassungstätigkeiten
• Veranstaltungsmanagement, insbesondere organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen, Protokollführung
• Terminmanagement

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung für den Zugang zu Verschlusssachen (§ 7 Abs. 1 Nr. 1 Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz)

Das wünschen wir uns:

• berufliche Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und/oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Kooperationsfähigkeit und Teamgeist

Das bieten wir:

• unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) des öffentlichen Dienstes
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten | Möglichkeit des Arbeitszeitausgleiches
• Mobiles Arbeiten ("Homeoffice")
• Einarbeitung durch eine/n Mentor/in (m/w/d)
• regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub | zusätzlich gehören Heiligabend und Silvester ganz Ihnen und Ihrer Familie
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Jahressonderzahlung

Eingruppierung

Eine Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Hinweis

Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen, besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie ergänzende Hinweise zum Bewerbungsverfahren im TLBV finden Sie auf unserer Webseite: