Mitarbeiter/-in (w/m/d) für den Aufgabenbereich "Dienstleistungszentrum/Zentrale Scanstelle"

Mitarbeiter/-in (w/m/d) für den Aufgabenbereich "Dienstleistungszentrum/Zentrale Scanstelle"

Arbeitgeber: Rhein-Sieg-Kreis Der Landrat

Arbeitsort: Siegburg

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet für 24 Monate

Stellenbeschreibung

Der Rhein-Sieg-Kreis sucht für das Amt für Personal, Organisation und Allgemeine Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre eine/n Mitarbeiter/-in für den Aufgabenbereich „Dienstleistungszentrum/Zentrale Scanstelle“ (weiblich/männlich/divers) in Teilzeit (mit 24 - 30 Wochenstunden).

Der Rhein-Sieg-Kreis (über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohner) ist einer der größten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland. Sitz der Kreisverwaltung ist die Kreisstadt Siegburg und der Dienstort befindet sich in Siegburg.

Ihre Aufgaben

• Scannen und Digitalisieren der täglich eingehenden papiergebundenen Post
• Vorbereitung der Posteingänge für den Scanvorgang
• Qualitätskontrolle der Digitalisate
• Zuordnung der digitalisierten Post zu den zuständigen Fachbereichen
• Bearbeitung von Rückläufern und Klärung unvollständiger oder falsch zugeordneter Sendungen
• Weitergabe oder Vernichtung der Papierunterlagen gemäß Scanverfahren
• Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben
• Hinweis: Die Tätigkeiten sind nur eingeschränkt im Homeoffice möglich
• verlässliche Teamabstimmung bei Abwesenheit und Homeoffice zur Sicherstellung der täglichen Postbearbeitung
• Bereitschaft, sich kurzfristig in das Arbeitsgebiet einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit IT-Technik
• Teamfähigkeit und zuverlässige Zusammenarbeit
• selbständige, eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und Bereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen
• Bereitschaft zur Arbeit innerhalb eines eingeschränkten Gleitzeitrahmens (Arbeitsbeginn zwischen 8.30 – 9.00 Uhr)
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Entgeltgruppe 3 TVöD einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• bedarfsorientierte Schulungs- und Fortbildungsangebote
• leistungsorientierte Bezahlung
• kostenloses Parken während der Dienstzeiten
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Nutzung von Benefit Portalen
• Betriebsrestaurant (Kreishaus Siegburg)
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Abteilung Allgemeine Dienste, Herrn Patrick Neumann, Telefon 02241/ .

Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung.

Der Rhein-Sieg-Kreis nutzt für dieses Stellenbesetzungsverfahren das Online-Bewerbungsportal Interamt. Ihre Bewerbung können Sie bis zum online unter Stellen-ID einreichen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.