Mitarbeiter/-innen für Schulsekretariate (w/m/d)

In den knapp 80 Schulen des Wiesbadener Stadtgebiets sind immer wieder verschiedene Stellen mit unterschiedlichem Stundenumfang zu besetzen. Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht daher mehrere Mitarbeiter/-innen für Schulsekretariate (w/m/d).

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle und das Herzstück einer Schule. Als Mitarbeiter/-in im Schulsekretariat sind Sie die erste Kontaktperson für die vielfältigen Anliegen, die sich im Schulalltag ergeben. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, gleichzeitig erfordert die Arbeit ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante Herausforderungen.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, u. A. selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme sowie Auskünfte an Eltern, Schüler/-innen und Lehrkräfte
• Mitarbeiten bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule und im Vorzimmer der Schulleitung
• Anlegen und Verwalten der Akten von Schülerinnen und Schülern sowie der Personalnebenakten der Lehrkräfte
• Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
• Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit der SAP4HANA 4-Anwendung zur Materialbeschaffung
• Durchführen von kleineren Erste-Hilfe-Maßnahmen

Ihr Profil

• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz wie z. B. Toleranz, Kenntnisse und Erfahrungen mit verschiedenen Kulturkreisen
• Für Personen die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit , mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

In den Schulsekretariaten ist ein Arbeitsbeginn ab 07:30 Uhr üblich. Ihren Urlaub nehmen Sie grundsätzlich in den hessischen Schulferien.