HR-Mitarbeiter - Schwerpunkt Zeiterfassung und Onboarding (m/w/d)

HR-Mitarbeiter - Schwerpunkt Zeiterfassung und Onboarding (m/w/d)

Du bist Teil eines serviceorientierten, dynamischen Teams und trägst bei der Aufbauphase der neuen Technischen Universität Nürnberg (UTN) maßgeblich mit bei der Betreuung von Onboardings sowie der Pflege des Zeiterfassungssystems.

Arbeitsort

Nürnberg, Mittelfranken

Befristung

Befristet für 24 Monate; ggf. Elternzeitvertretung für zwei Jahre bzw. Abwesenheitsvertretung für 6 Monate.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Onboarding-Veranstaltungen, überwiegend in englischer Sprache.
• Administration, Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im HR-Service-Team, z. U. operatives Tagesgeschäft oder Datenbankpflege.

Dein Profil

Erforderlich:

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen Bereich, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachkraft BL I).
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung.

Wünschenswert:

• Praktische Erfahrung im Personalbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
• Erstes Erfahrungsnähe mit AuDig (Arbeitsunfähigkeitsmeldung Digital).

Deine Benefits

• Entlohnung nach den öffentlich‑dienstlichen Konditionen: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Mobile‑Working‑Optionen.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei 5‑Tage‑Woche), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie halber Tag am Faschingsdienstag.
• Arbeitszeitgestaltung in Voll- oder Teilzeit möglich.
• Gesundheitsangebote und Sprachkurse, moderner ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Mont: kollegiales Team mit “Du‑Kultur” und Community‑Events.
• Zugang zu Corporate‑Benefit‑Programmen mit attraktiven Vergünstigungen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 24 statt.