Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d)

Bei uns bist Du nicht einfach „die Unterstützung im Sekretariat“. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst mit Deiner Arbeit wesentlich dazu bei, dass unsere Kanzlei im Alltag gut funktioniert.

Wir bieten Dir:

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Interessante Mandate und spannende Einblicke in eine moderne Steuerberatung
• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
• Eine langfristige berufliche Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Kostenfreie Parkplätze
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
• Ein Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang selbstverständlich sind

Deine Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit – wir möchten gemeinsam mit Dir eine Arbeitszeit finden, die zu Deiner persönlichen Situation passt.

Als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Kanzlei sorgst Du dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dabei übernimst Du  unter anderem:

• Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mandanten, Behörden und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich.
• Du organisierst Termine und koordinierst die täglichen Abläufe im Sekretariat.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E-Mail-Kommunikation.
• Du erstellst, bearbeitest und prüfst Dokumente, Schriftsätze und Protokolle.
• Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst Aufgaben rund um Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung.
• Du kümmerst Dich um das Bestellwesen und einen gut organisierten Büroalltag.
• Du empfängst unsere Mandanten und Besucher freundlich und professionell.
• Du wirkst bei internen Projekten und im Qualitätsmanagement mit.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und packst Dinge selbstständig an? Dann passt Du gut zu uns.

Idealerweise bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und eine zuverlässige Arbeitsorganisation
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freude an Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit Menschen
• Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten