Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1

Zur Verstärkung unseres Admin Teams im Bereich Finanzen suchen wir einen strukturierten, analytischen und prozessstarken Finance Specialist (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & SAP B1.

Standort: Kleinmachnow (Region Berlin/Brandenburg) in Präsenz/On-site

Arbeitszeit: Vollzeit 40 Wochenstunden
Start: ab sofort / nach Vereinbarung
Zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung)

Urlaub:30 Tage bezahlter Jahresurlaub

Vergütung: Gehaltsgruppe TG V 53.276,40 - 59.249,92 EUR - abhängig von beruflichen Qualifikation und einschlägigen Erfahrung, inklusive einer jährlichen Gehaltsanpassung gekoppelt an den Lebenshaltungsindex.

Über die Rolle

DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN

• Kontenführung & Zahlungsverkehr : Eigenständige Führung, Abstimmung und Klärung der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten. Überwachung der Bankkonten inklusive Investitionskrediten sowie Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen Zahlungsläufen.

• Anlagenbuchhaltung & Abschlüsse : Einrichtung neuer Anlagegüter im System und laufende Pflege des Anlagenspiegels. Aktive Zuarbeit, Bereitstellung von Kennzahlen und Begleitung bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit der CFOO und den Wirtschaftsprüfern.

• Kostenrechnung & Controlling : Fortlaufende Pflege und strukturierte Weiterentwicklung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Erstellung von monatlichen Soll-Ist-Vergleichen (Actuals vs. Budget) sowie Pflege der Planungsübersichten (P&L) für das Management.

• Mahnwesen & Stammdaten : Eigenständige Steuerung des Mahnwesens sowie Klärung komplexerer oder älterer Abrechnungsfragen im Innen- und Außenverhältnis. Kontinuierliche Bereinigung und Qualitätssicherung der Lieferanten- und Kundenstammdaten.

• Schnittstellenfunktion & Support : Beratung und Unterstützung der internen Budgetverantwortlichen (internationale Lehrkräfte und Fachbereichsleiter) bei der Nutzung des digitalen Freigabesystems (cks.web) und Hilfestellung bei der korrekten Budgetzuordnung.

• Sonderbuchhaltungen : Durchführung der laufenden Buchhaltung für den schulinternen PTA-Verein (Parent Teacher Association) sowie Unterstützung bei schulspezifischen Sonderabrechnungen (z. B. Trip Weeks oder Klassenfahrten).

• Systembetreuung : Administrative Mitbetreuung unseres ERP-Systems (SAP Business One / myfactory) im Alltag sowie Unterstützung bei der Analyse und Behebung kleinerer System- oder Buchungsfehler.

DEINE QUALIFIKATION

• Ausbildung : Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in, Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.

• Berufserfahrung : Mindestens 3 Jahre fundierte und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren, eigenverantwortlichen Rolle in der Finanzbuchhaltung.

• IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen (idealerweise SAP Business One oder vergleichbaren Programmen) sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel.

• Sprachkenntnisse : Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die Abstimmung mit externen Partnern und Behörden sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) für den täglichen Austausch auf unserem internationalen Campus.

• Persönlichkeit : Eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.

WIR BIETEN DIR

• Transparente Gehaltsentwicklung : Jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Inflationsausgleich für finanzielle Planbarkeit.

• Familienfreundlichkeit : Zugang zu Kita und Schule auf dem Campus für eigene Kinder (vom Kindergarten bis zum IB Diploma) sowie zusätzliche bezahlte Kinderkranktage.

• Infrastruktur : Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Campus und Schulbusse, die von Mitarbeitenden mitgenutzt werden können.

• Planbare Struktur : An Schulbetrieb orientierte Kernzeiten (8:00 - 15:00 Uhr) sorgen für Verlässlichkeit.

• Alltag & Weiterbildung : Eigene Kantine mit abwechslungsreichem Mittagstisch, regelmäßige betriebsärztliche Checkups sowie kontinuierliche Förderung der Sprachkenntnisse über einen kostenfreien BABBEL-Account.