Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse & Campus Management

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse & Campus Management Das Referat Verwaltungs-IT treibt die Digitalisierung von Verwaltung, Studium und Lehre an der Universität Regensburg aktiv voran. Wir entwickeln und betreiben zentrale IT-Lösungen und gestalten gemeinsam mit den Fakultäten und Einrichtungen moderne, digitale Prozesse. Im Team Campus Management verantworten wir mit HISinOne (SPUR) eines der zentralen Systeme der Universität Regensburg. Die Plattform begleitet Studierende während ihres gesamten Studienverlaufs und unterstützt zahlreiche digitale Prozesse rund um Bewerbung, Studium, Promotion und Lehre.

In dieser Position verbinden Sie Qualitätssicherung, Support und Datenanalyse. Sie testen neue Funktionen, unterstützen Anwender:innen, erstellen Auswertungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer digitalen Hochschulservices.

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang: Vollzeit 40h / Woche (teilzeitgeeignet) Vergütung: TV-L bis E11 Befristung: befristet bis

Wir bieten:

Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle von IT, Studium und Verwaltung

Viel Freiraum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ein kollegiales Team, das Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt

Die Sicherheit und Vorteile des öffentlichen Dienstes

Umfangreiche Gesundheits-, Sport- und Freizeitangebote direkt auf dem Campus

Ihre Aufgaben:

Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionstests im Campus-Management-System HISinOne (SPUR)

Nachverfolgung und Koordination von Fehlerbehebungen im Rahmen des Test- und Qualitätsmanagements

Erstellung, Qualitätssicherung und Bereitstellung amtlicher Statistiken und Auswertungen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Campus Management

Beratung und Unterstützung von Anwender:innen sowie Durchführung von Schulungen

Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitsanleitungen

Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Systembetrieb

Ihr Profil:

Ein abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise mit IT-Bezug (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtungen)

Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und SQL

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber freuen wir uns:

Erfahrungen im Bereich Software-Testmanagement oder Qualitätssicherung

Kenntnisse im Anwendersupport oder in der Durchführung von Schulungen

Erfahrung mit Campus-Management-Systemen, idealerweise HISinOne

Keine Sorge, wenn Sie noch nicht alle Anforderungen erfüllen: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung.

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt.

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