Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse & Campus Management

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse & Campus Management

Das Referat Verwaltungs-IT treibt die Digitalisierung von Verwaltung, Studium und Lehre an der Universität Regensburg aktiv voran. Im Team Campus Management verantworten wir mit HISinOne (SPUR) eines der zentralen Systeme der Universität. Die Plattform begleitet Studierende während ihres gesamten Studienverlaufs und unterstützt digitale Prozesse rund um Bewerbung, Studium, Promotion und Lehre.

In dieser Position verbinden Sie Qualitätssicherung, Support und Datenanalyse. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der digitalen Hochschulservices.

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionstests im Campus-Management-System HISinOne (SPUR)
• Nachverfolgung und Koordination von Fehlerbehebungen im Rahmen des Test- und Qualitätsmanagements
• Erstellung, Qualitätssicherung und Bereitstellung amtlicher Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Campus Management
• Beratung und Unterstützung von Anwender:innen sowie Durchführung von Schulungen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitsanleitungen
• Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Systembetrieb

Qualifikation

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise mit IT-Bezug (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtungen)

Kenntnisse & Fähigkeiten

• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und SQL
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

• Erfahrungen im Bereich Software-Testmanagement oder Qualitätssicherung
• Kenntnisse im Anwendersupport oder in der Durchführung von Schulungen
• Erfahrung mit Campus-Management-Systemen, idealerweise HISinOne

Rahmenbedingungen

• Vollzeit (40h/Woche, teilzeitgeeignet)
• Befristet bis
• Vergütung nach TV-L bis E11

Arbeitsumfeld

• Sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle von IT, Studium und Verwaltung
• Viel Freiraum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kollegiales Team mit Wissensaustausch und gegenseitiger Unterstützung
• Sicherheit und Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Umfangreiche Gesundheits-, Sport- und Freizeitangebote direkt auf dem Campus

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.