Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat

Position für das Vorzimmer des Verwaltungsvorstands, unbefristet, Vollzeit (39,0 Stunden). Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stadt Gevelsberg.

Aufgabengebiet

• Terminvereinbarungen – federführend – in Abstimmung mit der Büroleitung
• Umgang mit Besucherinnen, Besuchern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Führung des Termin- und Fristenkalenders
• Einholen, Erstellen von Termininformationen / Zusammenstellen der erforderlichen Sitzungsunterlagen
• Schriftsätze nach allgemeinem inhaltlichen Vorgaben entwerfen
• Glückwunsch- und Kondolenzschreiben verfassen / fertigen
• Mitwirkung und Organisation von Repräsentationsveranstaltungen
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen
• Führen der zentralen Wiedervorlage, Registratur und Ablage
• Organisation von Dienstreisen

Einstellungsvoraussetzungen

• Tariflich Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs I im kommunalen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene 3‑jährige Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechend langjährige Erfahrung

Erwartungen an Bewerber*innen

• langjährige Sekretariatserfahrung
• hohe Einsatzbereitschaft
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
• fundierte MS‑Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39,0 Stunden
• Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des Gleitzeitmodells
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tages‑Woche
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• einen interessanten, herausfordernden und abwechslungsreichen Arbeitsbereich

Bei der Einstellung werden das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sowie das Landesgleichstellungsgesetz (LGG) beachtet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Bewerbungen reichen Sie mit den üblichen Unterlagen ein; die Kennziffer 2026‑05‑08 bis zum  muss angegeben werden.